Careers at OhMyBox!

OhMyBox! (“nosotros”) está comprometido a proteger y respetar tu privacidad. Este Aviso de Privacidad establece la base sobre la cual los datos personales que recopilamos de ti, o que tú nos proporcionas, serán tratados por nosotros en relación con nuestros procesos de selección.

A efectos del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), el responsable del tratamiento de los datos es OhMyBox!.

Utilizamos Pinpoint, un software en línea proporcionado por The Infuse Group Ltd (operando como Pinpoint Software), para ayudarnos en nuestro proceso de reclutamiento. Usamos Pinpoint para procesar información personal como encargado del tratamiento de datos en nuestro nombre. Pinpoint solo está autorizado a procesar tus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones.

Cuando solicites una oportunidad publicada por nosotros, las disposiciones de este Aviso de Privacidad se aplicarán al tratamiento de tu información personal, además de nuestro Aviso de Privacidad general disponible en nuestra página web.

Tu información personal

Información que recopilamos de ti:
Recopilamos y tratamos algunos o todos los siguientes tipos de información:

La información que proporcionas al postularte para un puesto. Esto incluye la información que envíes mediante un formulario en línea, por correo electrónico, en persona durante entrevistas y/o por cualquier otro método.
En particular, tratamos datos personales como tu nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal, fecha de nacimiento, titulaciones, experiencia y cualquier información relacionada con tu historial laboral, habilidades y experiencia que nos facilites.
Si te pones en contacto con nosotros, podemos conservar un registro de esa correspondencia.
Detalles de tus visitas a nuestra página web de empleo, incluyendo, pero sin limitarse a, datos de tráfico, datos de ubicación y otras comunicaciones, el sitio que te ha referido a nuestra web de empleo y los recursos que consultes.

Información que recopilamos de otras fuentes:
Pinpoint nos proporciona la posibilidad de vincular los datos que nos facilitas con otra información pública sobre ti que hayas publicado en Internet —esto puede incluir fuentes como LinkedIn y otros perfiles en redes sociales.

La tecnología de Pinpoint nos permite buscar en diferentes bases de datos, que pueden incluir tus datos personales, para encontrar posibles candidatos para nuestras vacantes. Si te localizamos de esta manera, obtendremos tus datos personales de esas fuentes.

Uso de tu información

Base legal para el tratamiento
Nos basamos en el interés legítimo como fundamento legal para la recopilación y uso de tus datos personales. Nuestros intereses legítimos son la contratación de personal para nuestro negocio.

Fines del tratamiento
Utilizamos la información que tenemos sobre ti de las siguientes formas:

Para considerar tu candidatura respecto al puesto para el que has aplicado.
Para tener en cuenta tu candidatura en futuras vacantes.
Para comunicarnos contigo respecto al proceso de selección.
Para complementar la información que recibimos de ti con información obtenida de terceros proveedores de datos.
Para encontrar candidatos adecuados para cubrir nuestras vacantes.
Para ayudar a Pinpoint a mejorar sus servicios.

Decisiones automatizadas / perfilado
Podemos utilizar la tecnología de Pinpoint para ayudarnos a seleccionar candidatos adecuados según los criterios que hemos establecido. El proceso de búsqueda de candidatos es automático, sin embargo, cualquier decisión final sobre a quién seleccionaremos para cubrir una vacante será tomada por nuestro equipo.

Cómo almacenamos tus datos personales

Seguridad
Adoptamos las medidas adecuadas para garantizar que todos los datos personales se mantengan seguros, incluidas medidas para evitar que se pierdan accidentalmente o sean utilizados o accedidos de forma no autorizada. Limitamos el acceso a tus datos personales solo a aquellas personas que tengan una necesidad comercial legítima de verlos. Quienes procesen tu información solo lo harán de forma autorizada y están sujetos a un deber de confidencialidad.

También contamos con procedimientos para gestionar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos. Te notificaremos a ti y a cualquier autoridad reguladora pertinente en caso de una sospecha de violación de seguridad de los datos cuando legalmente estemos obligados a hacerlo.

Lamentablemente, la transmisión de información a través de Internet no es completamente segura. Aunque haremos todo lo posible por proteger tus datos personales, no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a través de medios en línea; por lo tanto, cualquier transmisión se realiza bajo tu propio riesgo.

Dónde almacenamos tus datos personales

Los datos que recopilamos de ti y procesamos mediante los servicios de Pinpoint serán transferidos y almacenados en uno de los centros de datos ubicados en Ámsterdam (Países Bajos), y pueden sincronizarse con uno de los centros de datos ubicados en Londres (Reino Unido) con fines de respaldo y redundancia. Al enviarnos tus datos personales, aceptas esta transferencia, almacenamiento o procesamiento.

¿Cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservamos todos los datos de los candidatos durante un período de 48 meses a partir del momento de la solicitud. Tu información personal será eliminada en una de las siguientes circunstancias:

Eliminación de tu información personal por ti mismo a través de la herramienta Gestionar tus datos, o
Recepción de una solicitud escrita por tu parte.

Tus derechos

De acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos, tienes una serie de derechos importantes. En resumen, incluyen:

Acceder a tus datos personales y a determinada información complementaria que este Aviso de Privacidad ya aborda.
Requerir que corrijamos cualquier error en la información que tenemos sobre ti.
Solicitar la eliminación de tus datos personales en determinadas situaciones.
Solicitar el acceso a los datos personales que nos hayas proporcionado, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, y tener derecho a transmitir esos datos a un tercero en determinadas circunstancias.
Oponerte en cualquier momento al tratamiento de tus datos personales con fines de marketing directo.
Oponerte a decisiones que se tomen de forma automatizada y que produzcan efectos legales o que te afecten de manera significativa.
Oponerte, en determinadas otras situaciones, al tratamiento continuado de tus datos personales por nuestra parte.
Restringir nuestro tratamiento de tus datos personales en determinadas circunstancias.
Reclamar una indemnización por los daños ocasionados por nuestra infracción de las leyes de protección de datos.

Si deseas ejercer cualquiera de estos derechos, puedes:

Utilizar la herramienta Gestionar tus datos, o
Contactar con nosotros utilizando los datos de contacto que te indicamos más abajo, asegurándote de proporcionar suficiente información para identificarse, confirmar tu identidad y dirección y detallar la información a la que se refiere tu solicitud.

Cómo presentar una reclamación

Esperamos poder resolver cualquier duda o inquietud que plantees sobre el uso que hacemos de tu información.

El Reglamento General de Protección de Datos también te otorga el derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el estado miembro de la Unión Europea (o del Espacio Económico Europeo) en el que trabajes, residas habitualmente o donde haya tenido lugar cualquier posible infracción de las leyes de protección de datos.